ENSAYO

para mi la contabilidad es algo que debemos tener en cuenta por que es un sistema de información que permite recopilar, clacificar y registrar. ya que gracias a esta podemos mantener la informacion ordenada y sistematisada y nos brinda una facilidad de planiar y dale un orden a los negocios, ventas y compras.
la contabilidad se aplica segun el tipo de empresa ya que existen varias como, publica, de servicios, comercial, de costos,sociales y ambientales. cada una de estas maneja distintas formas de mercadeo y por endo varia la contabilidad.
la contabilidad es la que llava la signatura de los costos y gastos.


conclucion

la contabilidad debe manejarce en todas las empresas segun sus noramas por que sin esta los ingresos y egresos de cada una de ellas seria mas complicado de manejarlas y
asi llegarian muchas y rapido a la quiebra.

GeNeRaLiDaDeS dE lA cOnTaBiLiDaD

CONCEPTO DE CONTABILIDAD:

Según el artículo 3 del decreto 2649 del 93 la contabilidad es un sistema de informaciónque permite recopilar, clacificar y registrar, de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantíles realizadas por una empresa, con el fín de producir informes que analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar desiciones sobre las actividades de la empresa.



OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:

1.Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

2.Establecer, en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa.

3.Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantíl, si no que permite preever situaciones futuras.



CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD:

Según el tipo de empresa en la que se aplique la contabilidad puede ser:

1.Contabilidad pública: registra las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas expedidas por la contaduria general de la nación.

2.Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas dedicadas a la prestación de servicios, ejm: entidades financieras, los hoteles, de seguros, entre otros.

3.Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancias, ejm: ley, EXITO, flamingo, entre otros.

4.Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales o manufactureras, ejm: coltejer, fabricato, entre otros.

5.Contabilidad social: es un subsistema de la contabilidad social que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos socialesy el impacto de la entidad en la sociedad, ejm: idea, inder, entre otros.

6.Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio frente al ambiente, con el fín de establecer programas y prácticas en cumplimiento de las políticas medio ambientales, ejm: evv, cornare, entre otros.

7.Cualidades de la información contable:

-Comprensible: es decir clara y fácil de entender.

-Útil: relevante ante la toma de desiciones.

-Confiable: que refleje fielmente los hechos económicos.

-Comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes.



PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:

Según el artículo 6 de la ley 43 de 1990 se entiende por principios o normas contables al conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser obsevadas al registrar e informar contablemente sobre los asuntos de las personas naturales o jurídicas.



NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD: Según el artículo 4 decreto 2649 del 93 son:

1. Ente económico: es la empresa en si.

2.Continuidad o empresa en marcha: es la presunción de que la empresa continuará.

3.Unidad de medida: es la moneda funcional de cada pais.

4.Periodo contable: en elte económico debe definir los periodos de los estados financieros básicos por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre.

5.Valuación o medición: los criterios de medición aceptados son: valor histórico, valor actual, valor de realización y el valor presente

6.Causación: los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realice y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

7.Materialidad: los hechos económicos son materiales cuando por su naturaleza o cuantía alteran significativamente los estados financieros.

8.Prudencia: cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho económico se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos o de su estimar los pasivos o los gastos.



NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD

Según el artículo 46, decreto 2649 del 93 las normas técnicas regulan el ciclo contable que es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y transmitan correctamente al usuario de la información; estos son:

1.Reconocimiento de los hechos económicos: las transacciones comerciales deben ser registradas e identificadas.

2.Medición al valor histórico: es el valor original pagado en el momento de la transacción.

3.Moneda funcional: es la aplicada en cada pais.

4.Ajuste por infracción: los estados financieros se deben ajustar para reconocer el efecto de la infracción.

5.Proviciones y contingencias: son los dineros reservados por la empresa para eventualidades.

6.Clasificación de los hechos económicos: es contabilizar las transacciones en las cuentas respectivas, según el puk.

7.Asignación de ingresos costos y gastos: estos debens er distribuidos en el periodo en que se cause.

8.Diferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizarse como diferidos hasta terminar la obligación adquirida y los pagos efectuados no deben contabilizarse hasta no tener el beneficio esperado.

9.Asientos contables: es el registro de las transacciones comerciales con base en los documentos de soporte por el sistema de partida doble y en el idioma castellano.

10.Ajustes y correciones: antes de emitir los estados financieros deben efectuarse los ajustes y correciones a las transacciones comerciales.

11.Cierre contable: antes de emitir los estados financieron deben cerrarse las cuentas de resultado y transladar el saldo de la utilidad y la perdida a la cuenta de patrimonio

AcReEdOrA

dEuDoRa

CoStO dE pRoDuCcIòN

CoStO dE vEnTa

EgReSoS

InGrEsOs

CuEnTaS nOmInAlEs, TeMpOrAlEs, TrAnSiToRiAs O dE rEsUlTaDo

Son las que aparecen en un estado financiero llamado P y G (Pérdidas y Ganancias) o de resultado. Este estado financiero se realiza periódicamente, según el movimiento mercantil de la empresa. Pertenecen a estas cuentas los ingresos, egresos, costos de venta y costos de producción.
Los ingresos: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios. Estas cuentas se inician o aumentan en el haber, su saldo es crédito se disminuyen o cancelan en el debe.
A estas cuentas pertenecen: ingresos operacionales, comercio al por mayor y al por menor, actividades inmobiliarias empresariales y de alquiler, devoluciones en ventas, ingresos no operacionales, ingresos financieros, ingresos por comisiones, ingresos por honorarios, ingresos por servicios, ingresos por utilidad en venta de inversiones, ingresos por utilidades en venta de propiedades, planta y equipo, ingresos por devoluciones en otras ventas, ingresos diversos.
Gastos o egresos: Son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa, por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, son valores que no son recuperables. Ejemplo: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos, entre otros. Pertenecen a estas: gastos operacionales de administración, gastos de personal, gastos operacionales de ventas, gastos no operacionales, gastos financieros, perdidas en ventas y retiro de bienes, ganancias y pérdidas. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es débito se disminuyen o cancelan en el haber Costo de venta: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta, estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas pertenecen las compras de mercancía, devoluciones en compras y comercio al por mayor y al por menorCosto de producción o de operación: Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenecen: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, contrato de servicios. Cuentas de orden o comitentes: Son las mercancías que la empresa entrega en consignación Estas cuentas se clasifican en: cuenta de orden deudora y cuenta de orden acreededora. Las cuentas de orden deudora se mueven igual que los activos y las cuentas de orden acreededora igual que los pasivos.

TeOrIa CoNtAbLe Y eLeMeNtOs DeL sIsTeMa De InFoRmAcIòN cOnTaBlE

UNIDAD No 1: “TEORÍA CONTABLE”.
ENTE ECONOMICO (Empresa) : Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,Administración o custodia de bienes o para la prestación de un servicio. En la que se encuentran tres factores necesarios para realizar su actividad. Factor Persona, factor Capital y factor trabajo.
CLASIFICACION DE EMPRESA:
De acuerdo a su actividad:
De servicios: Su objeto social es la prestación de servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Comerciales: Su objeto social es la compra y venta de productos terminados.
Industriales: Son las que transforman la materia prima en productos terminados.
Agropecuarias: Su objeto social es la explotacion de los recursos del agro.
Mineras: Son las encargadas de la explotacion del subsuelo.
De acuerdo a su Procedencia:
Privadas, Oficiales y mixtas.
De acuerdo a su tamaño:
Pequeñas, Medianas y Grandes
De acuerdo al Numero de Propietarios:
Individuales: Son empresas cuando pertenece a un solo dueño. Ejemplo Charcuteria los alamos, propietario Oscar Suarez.
Sociedades: Estan conformadas por dos o mas personas que la ley los denomina socios o accionistas, en estas sociedades se exige para su existencia que los socios se obliguen a llevar a cabo un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero.
Hay diferentes tipos o formas de sociedad comercial.
1- Sociedad de responsabilidad Limitada: La sociedad girará bajo una denominación, seguida de la palabra “Limitada”, su capital se pagará íntegramente al constituirse y estara dividido en cuotas de igual valor, esta formada por dos o mas personas (no excederán de 25), los socios responden solidariamente por las por las obligaciones sociales hasta por el monto de sus aportes.
2- Sociedad Anónima: La sociedad girará bajo una denominación, seguida de la palabra “Sociedad anónima”, el capital se dividirá en acciones de igual valor representadas en titulos valores, las acciones deben ser nominativas. No podra constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas, los accionistas unicamente responden hasta por el monto de sus respectivos aportes.
Concepto de contabilidad:
La contabilidad se puede definir como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.
Usuarios de la Contabilidad:
La contabilidad suministra información a usuarios del orden interno y externo así:
Del orden interno:
· A los Administradores, les interesa tener información confiable, comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.
·A los propietarios los informes les sirven para determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión confiada a sus administradores.
Del orden Externo:
·El Estado utiliza esta información para determinar el monto de sus impuestos y demás tributos a cargo de la empresa.
·Los proveedores utilizan la información contable para decidir si entregan mercancía a crédito.
·Los Acreedores utilizan la información contable para saber si le conceden o no prestamos.
·Los inversionistas requieren esta información para saber si comprometen o no sus recursos en esta empresa, ya sea comprando acciones o entregando aportes sociales.
Objetivos o Propósitos de la Contabilidad:
El articulo tercero del decreto 2649 del 93 dice: que la información contable debe servir fundamentalmente para:
1.Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
2.Predecir flujos de efectivo.
3.Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4.Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5.Evaluar las gestión de los administradores del ente económico.
6.Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7.Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8.Ayudar a la conformación de la información, Estadística Nacional.
9.Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Cualidades de la Información Contable:
El articulo cuarto del 2649 del 93 dice: para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil en cuando pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando a sido preparada sobre bases uniformes.
ESTADOS FINANCIEROS

Son el medio principal para suministrar información contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente económico. Mediante tabulación formal de nombre y cantidades de dinero, derivados de tales registros, reflejan a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1-De Propósito General: Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo contable, para ser conocidos por usuarios indeterminados, con él animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico. Se caracterizan por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta y son:
Balance General, Estados de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, estado de Cambios en la situación Financiera y estado de Flujo de efectivo.
2 - De Propósito Especial: Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información contable, se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y son:
Balance Inicial, estado de Costos, estado de Inventarios, estado Financieros Extraordinarios y estado de Liquidación.

BALANCE GENERAL.
Informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.
PARTES DEL BALANCE GENERAL.
Encabezamiento: Formado con en nombre o razón social de la Empresa, nombre del estado financiero y fecha de elaboración.
Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido la Ecuación Patrimonial, incluyendo las cuentas reales y clasificadas en Activo, Pasivo y Patrimonio.
Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Publico o Revisor Fiscal según sea el caso.
Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus montos mostrados en el balance.

FORMAS DE PRESENTACION:
Horizontal: Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo(por tener saldo débito). Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio(por tener saldo crédito).
Forma Vertical: Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por ultimo las del Patrimonio.
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL.
ACTIVO: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
PASIVOS: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivados de eventos pasados.
PATRIMONIO: Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus Pasivos. Este a su vez se denomina Capital Contable, Capital Social o Superávit.
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ESTADO DE RESULTADOS.
También se conoce como Estado de rentas y gastos, Estado de Ingresos y Egresos o Estado de Utilidades. Este estado financiero muestra las utilidades o perdidas resultantes de las operaciones del ente económico durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año. Es dinámico, porque refleja actividad, es acumulativo porque resume las operaciones de una CIA desde el primero hasta él ultimo día del periodo estudiado.
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS.
Encabezamiento: Formado con en nombre o razón social de la Empresa, nombre del estado financiero y fecha de elaboración.
Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y Egresos.
Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Publico o Revisor Fiscal según sea el caso.
Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus montos mostrados en el Estado de resultados.
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.
INGRESOS OPERACIONALES: Son todos aquellos ingresos que recibe el ente económico en cumplimiento de su actividad económica o su objeto social.
INGRESOS NO OPERACIONALES: Son todos aquellos pagos que recibe el ente económico pero que no tiene relación de causalidad con su actividad principal.
GASTOS OPERACIONALES: Son todos aquellos pagos que realiza el ente económico en cumplimiento con su actividad principal ósea que tiene relación de causalidad con su ingreso.
GASTOS NO OPERACIONALES: Son aquellos pagos que realiza el ente económico y que no tiene relación de causalidad con el ingreso.
UNIDAD No 2: “ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE”.
Plan Unico de cuentas: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El plan de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Ejemplo:
Activo. 4 Ingresos
Disponible. 41 Operacionales
Caja. 4155 Actividad inmobiliaria empresarial y alquiler
Pasivo 5 Gastos
Proveedores 51 Operacionales
Nacionales 5105 Gastos de personal
Patrimonio 6 Costo de ventas
Capital social 61 Costo de ventas y prestación de servicios.
3115 Aportes sociales 6135 Comercio al por mayor y al por menor.